Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая скорая помощь > суд > Как оформить протокол заседание

Как оформить протокол заседание

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений. Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий. Протокол заседания — документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Протокол совещания

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов эта группа протоколов не включает специфические протоколы судебно-следственных органов, дипломатической службы, а также протоколы, составляемые официальными лицами для удостоверения какого-либо факта, например протокол санитарного инспектора.

Протоколы оформляются на общих бланках формата А4 или на чистых листах бумаги. Реквизиты протокола следующие: — наименование вышестоящей организации;. Датой протокола является именно дата заседания, а не дата окончательного оформления и подписания протокола. Если заседание длится несколько дней, указывают дату начала и через тире — дату окончания заседания, например 01 — Протоколы, как правило, имеют порядковую нумерацию с начала календарного года, которая одновременно означает и количество проведенных заседаний.

Вместе с тем индекс протокола может состоять из порядкового номера в пределах календарного года и через косую черту — порядкового номера с момента избрания данного органа.

В заголовке протокола указываются вид коллегиальной деятельности — заседание, собрание, совещание — и название коллегиального органа в родительном падеже. Например : Протокол заседания экспертной комиссии; Протокол собрания членов жилищного кооператива. В тексте протокола выделяют две части — вводную и основную. Вводная часть содержит строго определенную информацию, располагаемую всегда в одинаковом порядке: Председатель — фамилия и инициалы.

При проведении оперативных совещаний эта часть протокола отсутствует. В протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа сначала перечисляются фамилии присутствующих постоянных членов коллегиального органа в алфавитном порядке без указания должности , а затем — фамилии приглашенных с указанием их должностей:. Приглашенные — указываются должности, наименования организаций и фамилии приглашенных. На крупных расширенных заседаниях и собраниях присутствующие указываются только количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня , в которой указываются вопросы, выносимые на обсуждение, фамилии и инициалы докладчиков, а также в случае необходимости и их должности. Вопросы в повестке дня должны располагаться так, чтобы первыми были наиболее важные и сложные. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и помещается с новой строки с абзацного отступа. О подготовке предприятия к работе в зимний период.

Доклад главного энергетика Головни В. Об итогах проверки предприятия органами государственного пожарного надзора. Сообщение начальника отдела охраны труда Стояна И.

Каждый рассматриваемый вопрос должен быть конкретизирован. В отдельных случаях, если на рассмотрение выносится много вопросов, повестка дня может не вноситься в текст протокола, а оформляться в виде приложения. Основная часть протокола отражает работу коллегиального органа. В ней записываются все выступления. Строится она по разделам в соответствии с порядком обсуждения вопросов повестки дня. Разделы нумеруют арабскими цифрами, при этом номер раздела должен соответствовать номеру вопроса повестки дня.

Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие. Таким образом, они зрительно разбивают текст и это позволяет быстро найти нужный вопрос. В следующей строке с абзаца указывают фамилию и инициалы докладчика в родительном падеже. После фамилии ставят тире и с прописной буквы излагают основное содержание доклада сообщения. Однако имеются и некоторые отличия.

Следует также обратить внимание: фамилии выступающих в данном разделе указывают в именительном падеже. Фамилию и инициалы каждого выступающего пишут с абзаца, далее ставят тире и с прописной буквы излагают суть выступления. В тексте выступления целесообразно каждую мысль выступающего начинать с абзаца. Если в постановлении решении содержатся различные по характеру вопросы, то оно делится на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. Постановляющая часть протоколов, как и распорядительные документы, должна быть конкретной и содержать составные части: кому, что сделать и в какой срок.

Принятые решения записывают, начиная чаще всего словами: утвердить тот или иной доклад, одобрить те или иные меры, такую-то информацию принять к сведению, утвердить проект в принятой редакции или с учетом внесенных изменений и поправок. Особое мнение по поводу принятого решения участник заседания за своей подписью может изложить на отдельном листе, который прилагается к материалам протокола.

Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения. При необходимости в протоколе указывают результаты голосования по тем или иным вопросам, которые стали основанием для принятия решения.

Текст протокола должен быть кратким, точным, ясным, включать информацию, всесторонне характеризующую обсуждение вопроса. Наиболее важные заседания на крупных предприятиях стенографируют.

После расшифровки стенограмму прилагают к протоколу. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы бывают краткими и полными. В кратком протоколе указывают только повестку дня, фамилию докладчика, фамилии выступивших при обсуждении и принятое решение. Такой протокол не дает представления о ходе обсуждения вопроса, о мнениях, высказанных в прениях.

Его можно вести в том случае, когда заседание стенографируется или ведется фонозапись, а также когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. В любом случае стенограмма и фонограмма не исключают протокола. Краткими протоколами оформляются также оперативные совещания.

Во всех остальных случаях составляют полный протокол. Решения коллегиальных органов, зафиксированные в протоколе, доводятся до исполнителей в виде постановлений и решений, а на предприятиях, действующих на принципе единоначалия, — в приказах. Решения могут быть доведены до исполнителей и в виде выписки из протокола. Копии протоколов, выписки из постановлений решений , принятых на заседаниях коллегиальных органов, оформляются так же, как и другие распорядительные документы.

Приведем образец формы протокола см. О результатах финансово-хозяйственной деятельности за год и распределении прибыли. Антонов Н. Волохова Г.

В некоторых случаях необходимо сделать выписку из протокола. Как указывалось ранее, выписка из документа — это заверенная копия части текста служебного документа. В выписках делается дословная запись содержания выписываемых разделов, пунктов, абзацев. При оформлении выписки из протокола обязательно пишут вводную часть, включая вопрос повестки дня, по которому делается выписка, а затем из основной части дословно выписывают текст нужного раздела.

Выписка оформляется на соответствующем бланке или на чистом листе с воспроизведением всех реквизитов бланка и удостоверяется проставлением отметки о заверении копии. В определенных случаях, предусмотренных нормативными документами, выписки заверяют печатью. Продолжение читай тут. Наш сайт корисний для вас? Войти Регистрация Выход.

UA RU. Документирование деятельности коллегиальных органов. Передплатити журнал. Начало читай тут Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов эта группа протоколов не включает специфические протоколы судебно-следственных органов, дипломатической службы, а также протоколы, составляемые официальными лицами для удостоверения какого-либо факта, например протокол санитарного инспектора.

Реквизиты протокола следующие: — наименование вышестоящей организации; — наименование организации; — наименование структурного подразделения; — название вида документа протокол ; — дата заседания; — номер документа; — место заседания; — гриф утверждения в том случае, если протокол подлежит утверждению ; — заголовок; — текст; — подписи.

Секретарь — фамилия и инициалы. В протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа сначала перечисляются фамилии присутствующих постоянных членов коллегиального органа в алфавитном порядке без указания должности , а затем — фамилии приглашенных с указанием их должностей: Присутствовали — перечисляется состав присутствующих.

Например: Присутствовали — 35 человек список прилагается. Пример: Повестка дня: 1. Протокол подписывают председатель и секретарь. Секретарь — Петрова Л. Главный бухгалтер Тимченко Н. Повестка дня: 1. Доклад главного бухгалтера Тимченко Н. Сообщение Волохова Г. Иванченко Секретарь Петрова Л. Приведем образец формы выписки из протокола.

Повестка дня: 2. Председатель В. Иванченко Секретарь Л. Петрова Согласно оригиналу Секретарь Петрова Л. Петрова Facebook Telegram Viber. Сумська, а тел. Виникли питання? Powered by. Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться. Согласно оригиналу.

5. Документирование деятельности коллегиальных органов

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов эта группа протоколов не включает специфические протоколы судебно-следственных органов, дипломатической службы, а также протоколы, составляемые официальными лицами для удостоверения какого-либо факта, например протокол санитарного инспектора. Протоколы оформляются на общих бланках формата А4 или на чистых листах бумаги. Реквизиты протокола следующие: — наименование вышестоящей организации;.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы.

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т. Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.

Образец протокола заседания комиссии

Или можно вопрос оставить без постановляющей части? Нужно ли такие вопросы вообще включать в повестку дня? На вопрос отвечает Брызгалова К. Ответ на первый вопрос читателя содержится в самом определении протокола как вида документа: протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, то есть процесс принятия управленческих решений и сами решения. Итак, протокол содержит запись хода обсуждения вопросов и принятия решений по ним. Если делается обычный доклад информационного характера, который не подлежит обсуждению и по нему не принимается никаких решений,то нет смысла включать его в виде отдельного пункта в повестку дня. Да, допустимо. Пример 2. Да и ход строительства требует постоянного контроля. Получается, что по итогам доклада о ходе строительства коллегиальное решение все-таки принимается.

Оформление протокола заседания

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Активировать демодоступ.

В дополнение к письму сообщаю следующее. Из ОМВД России по городу Когалыму поступила информация о результатах проверки по фактам, изложенным в Вашем обращении: запланировано проведение рейдовых мероприятий в 7-ом микрорайоне, с целью профилактики правонарушений. В наши дни кормление голубей на улице стало чем-то вроде традиции.

Протокол совещания: пример оформления документа

В период работы пенсия может выплачиваться в полном размере, с частичным ее ограничением, либо не выплачиваться. Без ограничения пенсии выплачиваются пенсионерам, непосредственно работающим в производстве сельскохозяйственной продукции в колхозах, совхозах и других предприятиях сельского хозяйства. Право на выплату пенсии в полном размере имеют также те пенсионеры, у которых индивидуальный коэффициент заработка пенсионера не превышает 1,3. Что касается пенсионеров, у которых индивидуальный коэффициент заработка превышает 1,3, то та часть пенсии, которая исчислена с учетом свыше коэффициента 1,3, в период работы не выплачивается.

Хочу пожелать Вам в преддверии наступающего Нового года крепкого здоровья и больших успехов в Вашем нелегком труде. Новочеркасска Корнеевой Наталье Николаевне за высокий профессионализм, внимательность и ответственность, а также за сострадание и милосердие, проявленные при оказании медицинской помощи. Очередной раз убедилась: доброта и хорошее настроение так же эффективны, как и медицинские препараты. Спасибо Вам большое за физическую и моральную помощь. Таганрога Сидоровой Наталье Олеговне, акушеру Каркошко Елене Александровне медицинскому регистратору Белышевой Валентине Ивановне, за прекрасное знание своего дела, терпение, доброе и чуткое отношение, внимание и понимание.

Украиныей срочно требуется операция, у н. Я гражданка Беларуси. Подавала документы на ВНЖ. Через 6 мес дали разрешение на получение ВНЖ. Живу в России 8 лет. Срок паспорта гражданина Узбекистана истекает в этом году.

место (помещение, офис) и время проведения заседания;; фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;.

Если видите многоквартирное здание, а рядом нет особой конкуренции, сделаете всех жителей дома своими клиентами. Разместитесь в арендованной жилой квартире без владельцев на две или три комнаты и переобустройте ее под парикмахерскую эконом класса. Получите готовый бизнес прямо дома. Не вздумайте размещать помещение в подвале - это неудачный сценарий.

Для отображения блока требуется Flash Player. Финансовое право тем: 58 формирование республиканского и местных бюджетов, расходование бюджетных средств, страхование, обращение ценных бумаг и др. Справочная информация по категории Финансовое право. Последний ответ в теме: Екатерина Сонец.

У меня к Вам следующие вопросы: 1 - распишут нас, если мы зарегистрированы в разных местах. Добрый день, Наталья. Можно, поскольку законодательством РФ не установлены требования к продолжительности брака с гражданином РФ для возможности обращения с заявлением на получении РВП в упрощенном порядке без учета квоты на основании п. Кроме этого, если при пересечении границы Вас или других иностранных граждан не уведомляют о нарушении режима пребывания на территории РФ, то это не означает, что это не будет сделано позднее, когда в ЦБД УИГ будет подсчитано общее количество дней незаконного нахождения в стране.

Спори з медичними закладами.

На территории России органами ФМС при решении вопросов, связанных с подтверждением гражданства ребенка, выдается специальный вкладыш о наличии российского гражданства ребенка к свидетельству о рождении. При необходимости проводится соответствующая проверка по представленным документам". Можно предположить, что органы МВД как раз и проводят в некоторых случаях перепроверку решений о принятии ребенка в российское гражданство, особенно когда речь идет о детях от смешанных браков, которым российское гражданство оформлено в консульском учреждении в упрощенном порядке. Добрый день, у моей дочери, которая проживает во Франции и является гражданской России, родилась дочь.

Как восстановить документы об образовании. Как восстановить аттестат или диплом. Как восстановить документы на автомобиль. Как восстановить документы на автомобиль. Расскажите друзьям. Cмотрите .

Понравилась статья. Подпишитесь на рассылку. Читайте .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление Протокола заседаний по ГОСТ Р 7 0 97 2016, пошагово, много примеров. лучшее объяснение
Комментариев: 5
  1. Панфил

    Меня тоже волнует этот вопрос. Скажите мне пожалуйста - где я могу об этом прочитать?

  2. epoltio

    Это просто замечательный ответ

  3. Михаил

    Желаю вам в новом году всего самого черного!

  4. Надежда

    Извините за то, что вмешиваюсь… Я разбираюсь в этом вопросе. Можно обсудить. Пишите здесь или в PM.

  5. Исидор

    Как раз то, что нужно. Интересная тема, буду участвовать. Я знаю, что вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.